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關于印發《溫州市洞頭區融媒體中心資產管理制度(修訂)》和《溫州市洞頭區融媒體中心固定資產采購實施細則(修訂)》的通知
發布日期:2020-05-18 14:29:18瀏覽次數: 來源:區傳媒中心 字體:[ ]

溫州市洞頭區融媒體中心文件

 

溫洞20198                 簽發人:方榮鞏

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關于印發《溫州市洞頭區融媒體中心資產管理制度(修訂)》和《溫州市洞頭區融媒體中心固定資產采購實施細則(修訂)》的通知

 

各科室:

現將《溫州市洞頭區融媒體中心資產管理制度(修訂)》和《溫州市洞頭區融媒體中心固定資產采購實施細則(修訂)》印發給你們,請遵照執行。

 

 

溫州市洞頭區融媒體中心

2019年11月22日  

 

 

溫州市洞頭區融媒體中心辦公室               20191122日印發

溫州市洞頭區融媒體中心資產管理制度

(修訂)

 

  第一條 固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態的資產包括房屋及建筑物、一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1000元以上、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其單位價值雖然不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。

  第二條 中心所各科室、固定資產由辦公室統一購置,嚴格按照上級有關規定實行政府采購。每年年末,各科室要根據業務工作的需要,本著合理、節約、高效的原則,編制下年度固定資產購置計劃,于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交中心黨組研究審定后執行。對于確屬急需購置的固定資產,由辦公室提出意見后,報中心主要領導或分管領導批準后辦理。

  第三條 辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理,同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續。

  第四條 辦公室財務人員負責固定資產統一建帳、統一核算,并協助資產管理員對固定資產實物進行管理。

  第五條 購入的固定資產,由辦公室(招投標辦)組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產入庫驗收單》一式二聯,辦公室憑第一聯登記固定資產登記簿和固定資產卡片,財務人員憑第二聯填制記憑證,記入固定資產總。固定資產卡片必須登記到每一件固定資產,明確使用、保管職責,堅持按物設卡、物卡相符、物移卡隨的管理原則。各科室根據工作需要簽字領取。

  第六條 各科室之間和上級(單位間)調撥固定資產,應填制《固定資產領用調撥單》,視同購入固定資產管理。

  第七條 各科室的固定資產要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產的使用壽命,提高其使用效率。固定資產保管人調離或退休時要及時辦理固定資產移交手續。

第八條 為了保證固定資產的安全和完整,每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點

(一)清查盤點的內容包括固定資產的實有數與面數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。

(二)清查盤點的具體程序由各科室填報固定資產調查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產明細逐一核對。

(三)清查中,盤盈的固定資產應當及時入;盤虧報損的固定資產,屬于不可抗拒原因造成的,應按照國家規定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應按照規定給當事人以必要的經濟賠償。

(四)各科室閑置的固定資產,由辦公室進行統一調配,使之合理流動,發揮效益,防止積壓。

第九條 固定資產的處置要嚴格執行國家國有資產管理有關文件和市有關規定。固定資產的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規定的審批程序辦理,各科室不得擅自處置。報廢時應填制固定資產報廢申請表》,中心領導批準后,方可辦理固定資產核銷手續。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢

(一)電腦設備、交通工具等固定資產質量低劣、技術落后、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產品。

(二)因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無修復價值的。

(三)修理費用超出原值的50%,或接近同類產品新購價格的。

  第十條 出售、出租、報廢固定資產所得收入須按規定全額交財務科入。

第十一條 以上規定如與上級或有關主管部門規定相抵觸,執行上級或有關主管部門的規定。

 

 

溫州市洞頭區融媒體中心固定資產采購

實施細則(修訂)

 

一、資產采購流程(申請人)

采購總體流程圖如下:

 


流程分點說明如下:

(一)關于計劃內采購

1.上年年底上報下一年度的資產配置計劃。

2.由各科室填寫《采購申請單》寫明采購固定資產數量和金額,上報科室主任,匯總到采購辦。

其中,專業技術設備由技術部審核把關,采購辦將匯總后的采購目錄報至辦公室,由辦公室提交中心黨組研究確定。

3.采購辦匯總清單的明細,錄入《數字財政行政事業資產管理信息系統》

4.根據區財政局《關于下達年洞頭區行政事業單位資產配置計劃的通知》,嚴格按照年度配置計劃執行。

關于追加采購

原則上一年中每季度匯總追加采購一次,若遇緊急重要需追加采購經黨組會議決定可臨時追加。

(三)關于物品類采購

1.所申請采購的物品總價在1000元以內,不做固定資產,申請人提交《采購申請單》,分管領導申請通過后,由采購辦在政采云上直接采購。

2.所申請采購的物品總價在1000元以上(包含1000元),需做固定資產,報財政局審批通過后按《關于轉發溫州市2019年度政府集中采購目錄及標準實施有關工作的通知》(洞政辦發〔2019〕6號)文件,由采購辦實施采購。

(三)關于工程類采購

1.工程項目金額5萬元以內需經過黨組會議商議決定施工方,再自行備案材料交至財政局;

2.工程項目金額5萬元以上且小于30萬元的工程類項目,中心黨組會議通過后,委托第三方代理公司,采用政采云在線詢價、競爭性磋商等采購方式選擇施工方,完工后區財政審價通過備案。

3.工程項目金額30萬元以上,按區財政局相關規定流程執行公開招標等程序。

(四)關于服務類采購

1.服務類項目金額20萬元以內,中心黨組會議通過后,委托第三方代理公司,采用政采云在線詢價、競爭性磋商等采購方式選擇服務方。

2.服務類項目金額20萬元以上,按區財政局相關規定流程執行公開招標等程序。

(六)關于合同簽署問題

1.采購項目金額1000元以內由辦公室負責人簽署;

2.采購項目金額大于1000元且小于5000元,由采購分管領導簽署;

3.采購項目金額超過5000元由主要領導簽署。

(七)關于發票報銷背面內容書寫

發票背面注明用途、經手人(由申請人和采購人簽名)、證明人(科室主任)、分管領導、主要領導。

二、資產采購實施流程(采購人)

(一)資產管理員根據本單位各科室固定資產采購審批單、固定資產購置申請(匯總),錄入《數字財政行政事業資產管理信息系統》數字財政行政事業資產管理信息系統。

(二)打印《洞頭區行政事業單位年度資產配置實施表》,由本單位負責人簽字、單位蓋章,送財政局審批。

(三)資產管理員根據《洞頭區行政事業單位年度資產配置實施表》,按《政采云平臺》-—電子賣場的流程進行采購:
    1.網上超市流程(政府集中采購目錄以外,其它可在政采云購買):

采購計劃申請(提交)?采購計劃審核?采購計劃列表(分派)?需求單管理(要使用這個功能必須要到權限管理流程配置是否使用)?創建預購單?供應商接單?供應商發貨?采購單位收貨?驗收?創建結算單?備案
   2.協議供貨流程(政府采購目錄內批量競價,選定政府采購陳列的商品,供幾家競爭壓價,取最低者中標):

采購計劃申請(提交)?采購計劃審核?采購計劃列表(分派)?競價單創建(發起競價)?競價單審核?(由浙江省財政監管部門設置每天18點打包)第二天工作日15點結束報價?確認結果(最大優惠率成交)?合同簽訂及備案

3.協議供貨直接訂購(政府集中采購目錄協議供貨量少,低于一萬以內的商品,可以直接選取其中一家供貨商購買):

采購計劃申請(提交)?采購計劃審核?采購計劃列表(分派)?創建訂購單?審核訂購單?供應商接起草合同?采購單位確認合同無誤?簽訂合同?合同備案

4.在線詢價交易管理(在政府集中采購目錄內的,自己列出購買設備參數,供網上三家以上提供商品和最低報價):

采購計劃申請(提交)?采購計劃審核?采購計劃列表(分派)?詢價單創建(是否關聯計劃,填寫基本信息及收貨地址)?詢價單審核?發布詢價(最低價成交)?經辦人確認供應商報價結果?供應商起草合同?經辦人審核?合同備案

(四)供貨、收貨、驗收(驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案)?報銷簽字?建立固定資產的賬、卡,并辦完財務交付手續后,方能交付使用(大型儀器設備要組織專門技術小組負責驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入資產檔案)

 

 

 

 

 

 

 

采購申請單




   年   月   日

序號

采購物品

規格

型號

數量

備注

1






2






3






4






5






6






7






8






*注1:請盡量寫清采購物品的型號/規格,若有實物鏈接請發給采購辦。
*注2:上表序號不足,可另附清單。

申請原因


申請部門


申請人


科室主任


技術中心意見
*涉及專業設備


辦公室意見


分管領導意見


主要領導意見


 


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